Spotkanie z Notariuszem UK

1. Każde spotkanie poprzedzone u notariusza UK  jest wywiadem dotyczącym przedmiotu sprawy oraz osób/ podmiotów uczestniczących w transakcji / objętych treścią dokumentu.  

Ważne jest, by jeszcze przed spotkaniem z notariuszem, całość sprawy była należycie / kompleksowo omówiona i udokumentowana. 

Czynnik czasu jest istotny, niemniej każda transakcja / dokument / przedmiot aktu notarialnego wymaga szczegółowego sprawdzenia i potwierdzenia.

Na spotkaniu wymagane jest okazanie oryginalnych dokumentów, w tym identyfikacyjnych, celem weryfikacji.  

Oryginalne dokumenty tożsamości (co do zasady paszport, dowód osobisty, prawo jazdy ze zdjęciem, lub inne, indywidualnie określone), podlegają każdorazowo sprawdzeniu pod względem ich oryginalności.

Inne dokumenty od osób fizycznych i prawnych omawiane są, w tym do wglądu, przed spotkaniem z notariuszem UK. 

W przypadku posiadania listów, instrukcji, pisemnych porad, opinii, wzorów, formularzy i innych, sporządzonych przez prawnika działającego w sprawie, lub od organu przyjmującego dokument, oraz dokumentów do poświadczenia notarialnego, należy je udostępnić  jeszcze przed spotkaniem z notariuszem.

2. Sporządzenie aktu notarialnego m.in pełnomocnictwa lub oświadczenia o odrzuceniu spadku nie wiąże się z udzielaniem porad prawnych w zakresie prawa kraju przyjmującego dokument.  Zaleca się by, w sprawach tego wymagających, klient, jeszcze przed spotkaniem u notariusza, uzyskał pełną poradę prawną dotyczącą przedmiotowej transakcji. Finalizacja aktu notarialnego zależna jest od potwierdzenia przez notariusza pełnego zrozumienia przez klienta treści dokumentu oraz skutków transakcji nim objętej. 

3. Pełne zrozumienie, w tym komunikacyjne i językowe, w zakresie przedmiotu transakcji / dokumentu / instrukcji,  to warunek konieczny w realizacji czynności notarialnych. Jeśli wymagają tego okoliczności, notariusz może zalecić profesjonalne tłumaczenie dokumentu, lub udział tłumacza na spotkaniu. 

4. Opłaty i koszty notarialne przedstawiane są klientowi z wyprzedzeniem, przed ostatecznym przyjęciem instrukcji notarialnej.  

Przyjmuje się, iż udzielenie przez klienta zlecenia usługi notarialnej następuje z chwilą dokonania płatności, zgodnie z przesłanym klientowi rachunkiem za usługę. 

Dodatkowe czynności notarialne lub wymagane do realizacji czynności notarialnej, dotyczące i /lub związane i/lub wynikające z pierwotnej czynności notarialnej, podlegają dodatkowym opłatom, wg specyfikacji rachunku do zatwierdzenia przez klienta. 

5. Typowe etapy czynności notarialnej (bez uwzględnienia specyfiki zlecenia oraz różnorodności podmiotów zlecających):  – 

• wstępna weryfikacja tożsamości;
• ustalenie danych klienta
• ocena zdolności klienta do podjęcia czynności objętej aktem notarialnym;
• potwierdzenie odpowiednich upoważnień; 
• uzyskanie i przegląd kompletnej dokumentacji w sprawie;
• wgląd w instrukcje, porady, opinie, zalecenia, wzory, formularze itp. pochodzące od prawnika zagranicznego lub organu przyjmującego,
• ewentualny kontakt z prawnikiem zagranicznym i/lub organem państwa przyjmującego w sprawie instrukcji;
• spotkanie w kancelarii lub innym wskazanym miejscu z sygnatariuszem – weryfikacja tożsamości, potwierdzenie zdolności i gotowości do czynności;
• potwierdzenie przez klienta zgodności instrukcji i jej wykonania
• finalizacja aktu notarialnego, wg instrukcji.

6. Dane osobowe podlegają ochronie zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych 2008 oraz zgodnie z Information Commissioner’s Office (ICO).

7. Notariusz zobowiązany jest do prowadzenia rejestru  czynności notarialnych oraz do  zachowania kopii aktów notarialnych, wg zasad praktyki zawodowej.